Zorg ervoor dat u bent ingelogd in de Hosted Exchange omgeving.
Hoe u dit kunt doen vindt u hier terug: Inloggen in de Control Panel
Klik op "Hosted Organizations" om uw mailboxen aan te maken en te beheren. 
Klik vervolgens op "de domeinnaam" zoals hierboven in het voorbeeld "jouweigenwebsite.nl" wordt weergegeven.
U komt nu terecht in de beheerinterface. 
Hier kunt u de volgende acties uitvoeren:
• Aanmaken van users
• Aanmaken van mailboxen
• Aanmaken van adressenlijst (Contacts) - Dit is een algemene adressenlijst waar alle gebruikers gebruik van kunnen maken
• Aanmaken van distributielijsten - Dit zijn algemene distributielijsten waar alle gebruikers gebruik van kunnen maken
• Overzichten/statistieken raadplegen over gebruik
• Aanmaken van BlackBerry Users (indien deze dienst apart wordt afgenomen)